L’École Centrale de Casablanca est une École de formation d’ingénieur d’excellence au Maroc qui a été créée en 2013 par le royaume du Maroc en partenariat avec la France. Ouverte en 2015, elle forme en 3 ans des ingénieurs généralistes polyvalents destinés à être de futurs cadres et leaders du royaume et du continent Africain.
Rattaché(e) au Service des Programmes (Bachelor, Master, BBA), les principales missions entrant dans le périmètre de ce poste sont :
- L'accueil physique, électronique et téléphonique des publics : étudiants, enseignants, prestataires et public extérieur
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- La gestion administrative de la scolarité des étudiants : inscriptions, préparation examens & jurys, édition certificats de scolarité, relevé de notes, organisation d'évènements, etc.)
- L'aide à l’accueil des professeurs invités & enseignants vacataires : logistique et préparation des dossiers d’accueil : emploi du temps, livret d’accueil, liste des élèves, trombinoscope élèves, feuille émargement élèves, etc.
- La gestion du dossier RH des professeurs invités : rédaction des contrats et fiches de relevés d'heures
- La gestion des supports pédagogiques et des documents liés à la scolarité, incluant impression, classement et archivage.
Profil recherché :
De formation Bac+3 ou plus en gestion, secrétariat ou administration, vous disposez d'une première expérience expérience en assistanat de Direction, assistanat administratif, commercial ou scolarité.
Compétences techniques:
. Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Microsoft Office)
. Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles en français
. La maîtrise de l'anglais sera un atout important
. La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur est souhaitable mais non indispensable
Compétences humaines:
. Aisance relationnelle, facilité de contact, écoute active
. Respect de la confidentialité, éthique
. Rigueur, sens de l'organisation et du détail
. Orientation Client interne, débrouillardise et efficacité
Type d'emploi : Temps plein
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos attentes salariales ?
- Quelle est votre disponibilité ?
Date limite de candidature : 31/07/2023
